Adjointe Administrative

Responsabilités:

Soutenir le directeur de la technologie dans l'exercice de ses fonctions quotidiennes

Compléter les notes de frais et les remboursements de petite caisse

Surveiller les e-mails et la correspondance entrants, en assurant un suivi approprié des demandes urgentes

Coordonner la logistique des réunions et maintenir le calendrier

Gestion de compte de forfaits télécoms; Maintenir une base de données détaillée de tous les comptes et rapprocher les factures mensuelles

Examiner et annoter les factures hebdomadaires du département technologique

Collaborer avec les membres de l'équipe et aider sur divers projets spéciaux

Gérer le dossier des télécommunications, superviser tous les comptes de l'entreprise et aider avec tous les besoins et fonctions liés aux télécommunications

Coordonner les installations de télécommunications et les modifications de services avec divers fournisseurs

Maintenir les relations avec les fournisseurs de télécommunications, négocier les frais, les conditions contractuelles et les questions générales liées aux services

Travailler en étroite collaboration avec les comptes fournisseurs concernant la facturation, les nouveaux comptes et la clôture des comptes

Qualifications

3- 4 ans d'expérience comme assistante administrative

Solides compétences organisationnelles et de planification

Capacité à bien travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide

Débrouillard et proactif

Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau

Maîtrise de MS Office - Word, Excel et Outlook

Expérience de la gestion d'un environnement de facturation des télécommunications est un atout

Bilingue

40k - 45k