Adjointe administrative
- Emplacement Montréal
- Type d’emploi Emploi permanent
- Salaire Negotiable
- Discipline Fabrication de pointe
- Références JOB-22461_1653065559
L'adjoint administratif sert de soutien exécutif aux membres de l'équipe, fournissant des services clés qui sont essentiels au succès de l'entreprise. Vous fournirez un soutien aux membres de l'équipe de direction commerciale et en plus ; vous assumerez les responsabilités qu'ils vous confieront. Ce poste exige un degré élevé de professionnalisme et il y aura une interaction avec d'autres cadres, y compris des hauts responsables des achats.
Principales responsabilités:
· Responsable d'aider les dirigeants du secteur commercial à planifier et à coordonner les activités de gestion
· Produire divers documents (ex. : procès-verbaux, procès-verbaux, rapports et statistiques)
· Gérer les opérations quotidiennes. Cela comprend le suivi des ventes, la tenue de tableaux de bord pour chaque service afin de s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes de budgétisation ou de dépenses excessives
· Suivi des notes de frais, gestion des stocks.
· Participer à l'organisation logistique de divers événements
· Coordonner les événements commerciaux, y compris la planification, la mise à jour des listes d'invitations, la restauration, les envois, les rappels, les réservations et la facturation et le suivi des contrats avec les fournisseurs d'événements
Qualifications:
· Expérience de travail dans un environnement commercial
· Souci du détail, avec expérience dans l'édition et la correction de documents
· Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français (écrit et oral)
· Capacité à interagir positivement avec les différents niveaux de l'organisation
· Solides compétences organisationnelles
· Capacité à travailler avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion
· Capacité à travailler sous pression
· Capacité à gérer des fichiers
· Pensée critique et bonnes compétences en résolution de problèmes
· Maîtrise des programmes MS Office
· Expérience significative en rédaction et édition de texte.
· Planification et coordination de voyages et d'événements corporatifs
· 5-7 ans d'expérience dans le rôle d'adjoint administratif