Lease Manager - Montreal

We are looking for a Lease Manager who is positive, professional, and organized with strong skills in drafting and interpreting documents.

Working with property management and the rental department the Lease Manager will create documents related to legal files of tenants such as rental offers, leases, endorsements and other agreements.

Draw up offers and leases.

Study tenant files to draft documents for renewal, transfer, modifications, certain correspondence and any other relevant document.

Make sure all approvals are obtained from the departments with preparation of agreements and raise any issues or concerns with the responsible people.

Process signed documents and tenants' correspondence.

Deal with various departments concerned such as rental, accounting, property management, construction, corporate, etc..

Maintain files of tenants as well as the company files on the network.

Register movable mortgages.

Manage irrevocable letters of credit.

Perform and process credit inquiries.

Perform lease inquiries and answer questions.

Assist the leasing, accounting, construction, and the property management department.

SKILLS

Training in law and administration or equivalent experience in a similar role.

Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook).

Excellent written and oral communication skills in French and English.

Real estate experience.

SPACE software is an asset to have.

Gestionnaire de Baux - Montréal

Nous recherchons un Gestionnaire de Baux positif, professionnel et organisé avec de solides compétences dans la rédaction et l'interprétation de documents.

En collaboration avec la gestion immobilière et le service de location, le gestionnaire des baux créera des documents liés aux dossiers juridiques des locataires tels que les offres de location, les baux, les avenants et autres accords.

Rédiger des offres et des baux.

Étudier les dossiers des locataires pour rédiger les documents de renouvellement, de transfert, de modifications, certaines correspondances et tout autre document pertinent.

Assurez-vous que toutes les approbations sont obtenues des départements avec la préparation des accords et soulevez tout problème ou préoccupation avec les personnes responsables.

Traiter les documents signés et la correspondance des locataires.

Traiter avec les différents départements concernés tels que la location, la comptabilité, la gestion immobilière, la construction, l'entreprise, etc.

Tenir à jour les fichiers des locataires ainsi que les fichiers de l'entreprise sur le réseau.

Enregistrer les hypothèques mobilières.

Gérer les lettres de crédit irrévocables.

Effectuer et traiter les demandes de crédit.

Effectuer des enquêtes de location et répondre aux questions.

Assister le service de location, de comptabilité, de construction et de gestion immobilière.

COMPÉTENCES

Formation en droit et administration ou expérience équivalente dans un rôle similaire.

Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Expérience en immobilier.

Le logiciel SPACE est un atout.