Coordinateur(trice) de projets
- Emplacement Montréal
- Type d’emploi Emploi permanent
- Salaire CA$50000 - CA$60000 per year
- Discipline Fabrication de pointe
- Références JOB-22809_1654104279
Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) de projets pour se joindre notre équipe.
La personne que nous recherchons possède des compétences interpersonnelles, administratives et organisationnelles exceptionnelles. Cette personne est dynamique, flexible et a une attitude professionnelle positive. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la coordination administrative de projets de haute technologie.
Responsabilités
* Maintenir un ordre du jour;
* Rédiger les procès-verbaux des réunions et en assurer le suivi (au niveau de la direction et des gestionnaires) ;
* Coordonner les communications entre les équipes internes, locales (site), le client et les sous-traitants;
* Créer et mettre à jour des rapports d'avancement;
* Préparer et mettre en forme des documents (Excel, Word, PowerPoint, Visio);
* Programmer et utiliser Excel et Word pour la rédaction de rapports;
* Organiser et répertorier les communications sur le serveur;
* Mettre à jour les documents de travail du bureau de projet (répertoires, responsabilités, organigrammes);
* Préparer et organiser des présentations exécutives et des communications visuelles;
* Coordination des déplacements (transports, hôtels et autres);
* Coordonner les espaces de travail;
* Organisation des activités de l'équipe;
* Toute autre tâche pertinente pour le projet.
Compétences et qualifications requises
* Diplôme technique (DEP) dans un domaine pertinent;
* 3 ans d'expérience dans la coordination administrative de projets;
* Excellente connaissance pratique d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, macros);
* Bonne connaissance de la technologie/automatisation de bureau;
* Très bon sens de l'organisation;
* Excellente définition des priorités et gestion du temps;
* Patience et minutie;
* Capacité à respecter les délais;
* Capacité à travailler sous pression;
* Esprit d'équipe et sens de l'initiative, tout en étant autonome;
* Capacité à travailler dans des environnements multiculturels;
* Bilingue, français et anglais.