Bilingual Coordinator, Corporate Secretariat (1-year term)
We are hiring a Coordinator (1-year term), Corporate Secretariat who can thrive in a dynamic and inclusive environment. This position reports to the Director, Corporate Governance & Linguistics Services and supports compliance with statutory and regulatory requirements while leading the document preparation process and communications related to our Board of Directors.
Key Responsibilities:
• Manages the document preparation process for all Board, committee and special meetings by aligning internal stakeholders using a defined methodology and schedule.
• Manages all Board communications by addressing inquiries and responding to official communications between Government entities, Board of Directors and Leadership.
• Supports the Board’s Governance and Nominating Committee by addressing specific governance and compliance matters as defined in its annual plan.
• Leads the ATIP, Parliamentary Inquiries, Themis reporting Board responses while maintaining the appropriate electronic and/or paper-based departmental and Board and Committee meeting files; diligently files records and ensure yearly storage of divisional records.
• Assists the Director, Corporate Governance & Linguistics Services with concrete actions to ensure the fulfillment of Board and Leadership expectations.
• Provides direct support to the members of the Board of Directors as well as the Corporate & Legal Affairs leadership team.
Requirements:
• College diploma or certificate in related area or a combination of education and relevant work experience will be considered
• Minimum of 5 years of related business and administration experience
• Advanced skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint, Adobe) • Strong knowledge of virtual Collaboration Tools such as Zoom, Skype and others
• Sound judgement, discretion, experience working with executives and Board members
• Superior written and oral communication skills • Strong organizational and time management skills
• Bilingual (English and French) mandatory.

The health and safety of our employees is a top priority. We have developed significant and rigorous safety protocols to address the COVID-19 pandemic. You will collaborate with a diverse group of people and be a part of an iconic Canadian organization.
We pay competitive salary and offer a range of benefits that support employees and their families.
W support our employees by focusing on their growth and development.
Selected candidates will be required to complete a background check facilitated by us, in order to obtain Secret Clearance status. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills.
We value diversity and aim to provide an inclusive, barrier-free recruitment, selection and onboarding process to ensure that each candidate is treated respectfully.
You are welcome to self identify with one of the four employment equity groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities and members of visible minorities) in your application.
If you need accommodation at any point in the application or interview process, please let us know; we are committed to being an inclusive employer.
Ready to grow your career? Please forward your resume to fernanda.kisgerotz@morsoncanada.com or luca.paoli@morsoncanada.com.
We thank all candidates who apply, however, only those selected for further consideration will be contacted.
We look forward to receiving your application.  
Coordonnateur(trice), Secrétariat de la Société (poste à durée déterminée d’un an)
Nous recrutons un coordinateur (trice)(mandat d'un an), secrétariat général, capable de s'épanouir dans un environnement dynamique et inclusif. Ce poste relève du directeur de la gouvernance d'entreprise et des services linguistiques et contribue au respect des exigences statutaires et réglementaires tout en dirigeant le processus de préparation des documents et les communications liées à notre conseil d'administration.

Principales responsabilités:
• Gérer le processus de préparation des documents pour toutes les réunions du Conseil d’administration et des comités ainsi que des réunions spéciales en coordonnant les intervenants internes à l’aide d’une méthodologie et d’un calendrier définis.
• Gérer toutes les communications du Conseil d’administration en répondant aux demandes de renseignements et aux communications officielles entre les entités gouvernementales, le Conseil d’administration et la direction.
• Soutenir le Comité de régie et des candidatures du Conseil d’administration en traitant les questions relatives à la gouvernance et à la conformité comme l’indique son plan annuel.
• Gérer les questions liées à l’AIPRP, les enquêtes parlementaires et les réponses du Conseil à consigner dans Themis; tenir à jour les dossiers papier et électroniques appropriés des réunions de la section, du Conseil d’administration et des comités; classer les dossiers avec diligence; assurer l’entreposage annuel des dossiers de la section.
• Soutenir le ou la directeur·trice, Gouvernance d’entreprise et Services linguistiques, en prenant des mesures concrètes pour répondre aux attentes du Conseil d’administration et de la direction.
• Fournir un soutien direct aux membres du Conseil d’administration ainsi qu’à l’équipe de direction de la section Affaires générales et juridiques.

Exigences:
• Diplôme ou certificat collégial dans un domaine connexe, ou combinaison de formation et d’expérience de travail pertinente
• Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente en affaires et en administration
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint, Adobe)
• Solide connaissance des outils de collaboration virtuelle tels que Zoom et Skype, entre autres
• Bon sens du jugement et de discrétion, expérience de travail avec des membres de directions et de conseils d’administration
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais)

La santé et la sécurité de nos employé·es sont une priorité absolue. On a élaboré des protocoles de sécurité importants et rigoureux pour faire face à la pandémie de COVID-19.
Les employé·es collaborent avec divers groupes de personnes et font partie d’une organisation canadienne emblématique.
On offre des salaires concurrentiels et des avantages sociaux aux employé·es et à leur famille, et soutient ses employé·es en favorisant leur croissance et leur perfectionnement.
Les candidat·es sélectionné·es doivent prendre part à une vérification des antécédents, effectuée par notre entreprise, afin d’obtenir leur cote de sécurité de niveau secret.
On  s’engage à constituer une équipe représentant des perspectives, des compétences et des antécédents différents. La diversité est importante pour la nous et celle-ci s’efforce de mettre en place un processus de recrutement, de sélection et d’intégration inclusif et sans obstacle afin que chaque candidat·e soit traité·e avec respect.
N’hésitez pas à vous identifier à l’un des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres des minorités visibles) dans le cadre de votre candidature à ce poste. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de la présentation de votre candidature ou de votre entrevue, veuillez nous en informer; nous sommes résolus à être un employeur qui prône l’inclusion. Vous cherchez une carrière enrichissante? Veuillez envoyer votre CV à fernanda.kisgerotz@morsoncanada.com ou luca.paoli@morsoncanada.com.
Nous vous remercions de votre candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·es retenu·es pour passer à l’étape suivante. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.