Conseils pour le retour au bureau · Morson Canada
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Conseils pour le retour au bureau

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Conseils pour le retour au bureau

Publié en September 2020

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Les entreprises ont commencé à rouvrir leurs portes et bon nombre d’entre elles invitent les employés à revenir au bureau. Bien que cela puisse soulager quiconque en a assez de travailler à la maison, pour beaucoup, c’est une période stressante. Cela sera-t-il sécuritaire? Comment vais-je me réhabituer au rythme du travail au bureau? Comment les employeurs peuvent-ils rendre cette transition aussi harmonieuse et dépourvue de stress que possible?

Voici quelques conseils pour le retour au bureau.


1. Prévoyez une transition lente

Le retour au travail de tous les employés ne peut pas et ne devrait pas être un processus rapide. De nombreux employés craignent de tomber malades et se sont habitués à travailler à la maison. Il sera difficile de revenir au navettage, à la garde d’enfants et à la productivité de 9 h à 17 h.
L’employeur et les employés doivent faire preuve de patience et de compréhension. Commencez par des premières étapes qui réintroduisent lentement certains employés au bureau. Si quelque chose ne semble pas sécuritaire ou convenable, soyez prêt à faire des ajustements et à revenir en arrière.


2. Mettez en œuvre les règles de distanciation sociale.

La sécurité passe avant la productivité. Avant que vous ou le reste de l’équipe reveniez au bureau, assurez-vous qu’il y a un plan détaillé. Vous voulez approfondir les sujets suivants :

  • une répartition des places qui permet une distance de six pieds entre les employés (cela pourrait avoir une incidence sur le nombre d’employés qui reviennent au bureau ou imposer un horaire tournant);

  • un calendrier de nettoyage qui comprend une personne ou une équipe dédiée à sa gestion;

  • un plan lorsque les employés se sentent malades (cela signifie qu’il faut laisser le travail à distance se poursuivre et s’appuyer sur celui-ci au besoin).

Si votre bureau ne peut garantir des plans de retour au travail sûrs, continuez de travailler à distance.


3. Continuez de communiquer.

Lorsque tout le monde a commencé à travailler à domicile, les stratégies de communication sont devenues très efficaces. Des logiciels comme Slack et Monday.com sont devenus la planche de salut de l’unité des équipes à distance. Si une partie ou la totalité de votre équipe revient au bureau, ne laissez pas l’accent mis sur la communication s’estomper. Continuez d’utiliser ces logiciels afin que les employés qui continuent de travailler à la maison soient toujours connectés au reste de l’équipe. Et si les bureaux devaient fermer de nouveau, il n’y aurait pas de période de réajustement pour les utiliser.


4. Dirigez avec empathie.

Les employeurs et les employés doivent actuellement diriger avec compréhension et empathie. Tous les employés ne se sentent pas en sécurité à l’idée de revenir au bureau. En tant qu’équipe, comment pouvez-vous les mettre à l’aise? Et comment pouvez-vous répondre à leurs préoccupations très réelles? Ce n’est pas le moment de juger, de faire preuve d’impatience ou d’indifférence. Pour qu’une entreprise réussisse, tous les employés doivent se sentir en sécurité et avoir confiance dans le cadre de leur emploi. Ce sont les priorités alors que vous revenez au bureau.


Besoin d’aide pour vous aider, vous ou votre équipe, à retourner au bureau?

Visitez notre Centre de soutien quant à la Covid-19 pour obtenir de l’aide concernant le retour au bureau pendant la pandémie.

Nous aidons les employeurs à relancer leur milieu de travail, à embaucher des talents et à trouver des solutions efficaces à leurs préoccupations et à leurs problèmes. Nous offrons également du soutien aux travailleurs pendant leurs contrats, lorsqu’ils postulent à des emplois et se conforment aux attentes du milieu de travail en temps de pandémie de Covid-19.