Nous recrutons ! Coordonnateur(trice) des RH / Généraliste RH

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Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines de l'entreprise et du Vice-président régional, ce poste soutient et facilite les activités de ressources humaines telles que le recrutement, l'embauche, les relations avec les employés, les avantages sociaux, la formation et d'autres services aux employés. Il compile, tient à jour et traite les informations relatives à la dotation en personnel, au recrutement, à la formation, aux relations de travail, au rendement des employés et aux classifications, et soutient le processus de gestion du rendement.

Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à :
Être responsable du cycle de vie du recrutement régional (affichage des postes, sélection des CV, entrevues, vérification des références).
Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, les exigences de l'onboarding et du offboarding.
Installation des nouveaux employés : bureau, fournitures, téléphone, téléphone portable et ordinateur.
Créer et tenir à jour les dossiers des employés dans le système d'information sur les ressources humaines (SIRH).
Préparer les lettres d'embauche, de congé de deuil, de juré et toutes autres lettres personnelles, le cas échéant.
Maintenir l'exactitude des systèmes RH, l'intégrité des données, et mettre à jour les informations sur le personnel dans le SIRH et JD Edwards, y compris la formation, les évaluations de performance, les relations avec les employés, les cessations d'emploi et les transferts.
Soutenir la gestion des congés et des absences ; être responsable de l'administration et du suivi, via le SIRH, des congés des employés, y compris les congés parentaux/de maternité, les congés pour raisons de jury, les congés de deuil, etc.
Coordonner l'administration de l'enquête annuelle auprès des employés.
Aider à gérer les informations relatives à la santé et à la sécurité au travail, à la gestion des dossiers de la Commission des accidents du travail et aux résumés de conduite.
Fournir des conseils et un soutien sur les questions relatives au travail et aux relations avec les employés et formuler des recommandations sur la résolution de ces problèmes.
Soutenir les processus de fin d'année, y compris les propositions de rémunération, les révisions salariales, les évaluations de performance et la conformité/mise à jour des boîtes à outils RH régionales.
Administrer le programme d'enquête annuelle auprès des employés.
Répondre aux demandes de renseignements internes et externes en matière de RH.

Qualifications:
5 à 7 ans d'expérience pertinente dans un rôle de ressources humaines avec une expérience de double responsabilité hiérarchique-obligatoire.
Bilingue en anglais et en français
Solide compréhension de la législation sur l'emploi, y compris la Loi sur les normes d'emploi applicable et le Code des droits de la personne.
Connaissance avancée des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Expérience avec un SIRH considérée comme un atout.
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation.
Capacité avérée à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu et à respecter les délais.
Forte expérience de travail dans une organisation matricielle avec une double relation hiérarchique/responsabilité- obligatoire.
Expérience dans un environnement de sites multi-business.
Expérience de la formation, un atout.
Vous faites preuve d'intégrité et de discrétion, et restez confidentiel à tout moment.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à identifier et résoudre les problèmes.

Education:
Diplôme ou certificat dans une discipline connexe telle que la gestion des ressources humaines ou l'administration des affaires.

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