Spécialiste en saisie de données -Contrat d’un an

Joignez-vous à notre équipe !

Tâches et responsabilités essentielles :

Le spécialiste en saisie des données est rattaché au gestionnaire de flotte. Ses responsabilités sont les suivantes:

• Vérifier les dossiers historiques des aéronefs et des composants pour s'assurer de la conformité avec les bulletins de service, les lettres de service, les consignes de navigabilité et les STC, et enregistrer les résultats dans le logiciel de suivi ERP.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles ainsi que de travailler de manière indépendante et de mener à bien des missions dans le respect des instructions données.
• Connaissance de la tenue et de l'enregistrement des dossiers d'aéronefs certifiés de type.
• Solide connaissance des bulletins de service, des consignes de navigabilité, des lettres de service et des STC.
• Capacité à déterminer l'applicabilité des modifications en effectuant des recherches dans les dossiers historiques des aéronefs, tant sur support électronique que sur papier.
• Gestion des dossiers : Maintenir des dossiers précis et à jour, y compris des fichiers physiques et électroniques, conformément aux procédures et lignes directrices établies.
• Archivage : Organiser, classer et stocker les dossiers et les documents afin d'assurer une récupération efficace et une conservation à long terme.
• Saisie des données : Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données ERP, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des données.
• Gestion des dossiers : Créer et maintenir un système de classement systématique pour faciliter l'accès et la récupération des dossiers.
• Contrôle des documents : Contrôler le flux de documents et assurer un contrôle adéquat des versions, y compris le suivi des révisions et la tenue de registres de documents.

Tâches et responsabilités secondaires :

• Selon l'appréciation du gestionnaire de flotte ou de son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en gestion des documents ou dans un domaine connexe est un atout.
• Expérience confirmée en tant que commis ou dans une fonction administrative similaire (une expérience dans le domaine de l'aviation est un atout).

• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
• Souci du détail et précision dans la saisie des données et la tenue des dossiers.
• Connaissance des principes, des pratiques et des réglementations en matière de gestion des dossiers.
• Maîtrise de l'utilisation de systèmes et de logiciels informatiques pour la saisie de données, la gestion de documents et l'archivage (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion de documents).

Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles.

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et discrétion.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et approche proactive de la résolution des problèmes.
• La connaissance des normes et des lignes directrices de RAMCO (ERP) est un atout.

Exigences de sécurité / CGP / ITAR:

Le poste exige la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées

En vous joignant à notre client, vous trouverez :

• Un environnement de travail dans lequel le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des possibilités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, responsabilisé et mis au défi de donner le meilleur de vous-même.

Égalité des chances en matière d'emploi

Tous les employés sont les bienvenus sans distinction de race, de nationalité, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.