Adjoint Adriministrative
- Location Montreal
- Job type Permanent
- Salary CA$40000.00 - CA$45000.00 per year
- Discipline Construction and Infrastructure
- Reference JOB-21039_1639765987
Adjointe Administrative
Responsabilités:
Soutenir le directeur de la technologie dans l'exercice de ses fonctions quotidiennes
Compléter les notes de frais et les remboursements de petite caisse
Surveiller les e-mails et la correspondance entrants, en assurant un suivi approprié des demandes urgentes
Coordonner la logistique des réunions et maintenir le calendrier
Gestion de compte de forfaits télécoms; Maintenir une base de données détaillée de tous les comptes et rapprocher les factures mensuelles
Examiner et annoter les factures hebdomadaires du département technologique
Collaborer avec les membres de l'équipe et aider sur divers projets spéciaux
Gérer le dossier des télécommunications, superviser tous les comptes de l'entreprise et aider avec tous les besoins et fonctions liés aux télécommunications
Coordonner les installations de télécommunications et les modifications de services avec divers fournisseurs
Maintenir les relations avec les fournisseurs de télécommunications, négocier les frais, les conditions contractuelles et les questions générales liées aux services
Travailler en étroite collaboration avec les comptes fournisseurs concernant la facturation, les nouveaux comptes et la clôture des comptes
Qualifications
3- 4 ans d'expérience comme assistante administrative
Solides compétences organisationnelles et de planification
Capacité à bien travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide
Débrouillard et proactif
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
Maîtrise de MS Office - Word, Excel et Outlook
Expérience de la gestion d'un environnement de facturation des télécommunications est un atout
Bilingue
40k - 45k