Base Material Coordinator (BMC)

Fonctions et responsabilités essentielles :

Le Base Material Coordinator (BMC) sera sous la responsabilité du gestionnaire logistique appuiera la fonction du CSI. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Connaître et respecter les politiques et procédures;
• Avoir une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement;
• Gérer les stocks des magasins locaux et de tout entrepôt satellite - nombre de pièces et emplacements ;
• Gérer les stocks de quarantaine locaux et/ou satellites - comptage et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Établir et maintenir un inventaire à jour des matières dangereuses/explosives ;
• Maintenir un permis valide de conducteur de chariot élévateur à fourche ;
• Superviser les transactions locales de DP, PO et RO dans les systèmes informatiques;
• Si nécessaire, créer des demandes de devis (RFQ) pour obtenir le prix et la disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat nécessaires avec Logistics. Effectuer les achats de consommables locaux ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter de manière proactive avec les fournisseurs pour assurer des livraisons dans les délais ;
• Communiquer avec les employés locaux et Logistics pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir la marchandise de différentes sources ;
• Effectuer une inspection à l'arrivée, puis stocker de manière appropriée et alimenter le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel Log et les fournisseurs pour assurer l'assurance qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spécial si nécessaire ;
• Respecter les exigences d'expédition de la DG et de la CG. Être prêt à soutenir les expéditions transfrontalières de routine ;
• Soutenir les programmes de sécurité et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un soutien ISC aux opérations déployées, sous la supervision du responsable de la maintenance déployée ;
• Préparer des kits de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Assister à des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel, selon les besoins ; et
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience préalable de l'expédition/réception et/ou de la gestion des stocks/magasins ;
• Expérience antérieure en logistique de l'aviation militaire ou commerciale, un atout important ;
• Expérience avec AMS et/ou SharePoint un atout.

Compétences :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français. L'anglais est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel et Outlook).
• Doit être capable de travailler sous pression et de respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en fournissant un service à la clientèle exemplaire ;
• Avoir l'esprit d'équipe, mais être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision pour effectuer des tâches dans les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Un haut niveau de professionnalisme fait continuellement preuve de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe.
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs.

Exigences physiques :

• Doit être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 livres ;
• Doit être capable de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone.

Exigences de sécurité / CGP / ITAR :

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées